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“集团大宗采购”存在问题分析及其应对措施

发布日期:2020-10-04 15:13浏览次数:
摘取 要:“集团大宗订购”是企业和供应商双方构建共赢的订购方式,“集团大宗订购”是一种可信的良好的订购方法,使企业和供应方双方各得所须要,关键词:集团大宗订购;大宗订购;集团订购 随着改革开放的不断深入,市场经济的大大发展,企业发展的脚步也越来越快,在很多领域方面的订购活动都会采行“集团大宗订购”的方式来展开材料和设备的指定订购。非常简单来说,“集团大宗订购”是企业和供应商双方构建共赢的订购方式。企业通过大宗订购从而减少订购的成本和节约项目投资成本,而供应商又能取得大量的订单,可以不断扩大生产,从而节约生产成本提供较小的利润。可以说道,“集团大宗订购”是一种可信的良好的订购方法,最大限度的节约了企业的投资成本,又可以让供应商大大的展开本身创意,使企业和供应商双方各得所须要,从而前进行业的发展。

“集团大宗采购”存在问题分析及其应对措施

一、“集团大宗订购”中不存在的问题 (一)“集团大订购”中使用的固定式单价合约不存在的问题1.单价根据市场而变,实施分阶段议价或是指导价,违背了集团大宗订购构建双赢的原本意思。2.按照阶段定价不定量或者是定量定价的方式,在某一时间段内继续执行一个相同的单价。有时候,由于多多少少的都会受到外部的众多影响因素,导致材料的质量所须要拒绝发生变化,而用量也不会适当地产生变化;而在实践中工作中,也不会经常出现一些不确认的变化,从而也不会导致用量和质量经常出现更改和调整,造成单价的各有不同和调整,使企业减少了成本。(二)“集团大订购”中使用的相同总价合约不存在的问题 1.按照合约的总价的一定比例缴纳预付款,在继续执行合约时再行展开分批的承销和缴纳货款,有时不会造成企业经常出现早于缴或是超付货款现象的经常出现。 2.因为订购的方式一般都是分期订购的,订购的时间较长,市场行情波动尤其大,当遇上材料大幅度降价的时候,企业亦会借此获益而节约开支。有时遇上材料涨价,供方又不会想方设法明确提出调整价格的拒绝,企业答允的话又不会提升成本,但假如企业不答允,部分供方不会减少产品质量等导致企业蒙受损失。 3.有时候,部分供方在获得大宗相同的总价订单后,不会使用很多手段来取得额外的收益,比如以提升材料质量为理由替换原材料或是展开提价等,给企业带给了一定的经济损失。二、展开“集团大宗订购”时使用的涉及措施(一)创建相同的合约文本格式,有效地的掌控和减少合约风险 在展开集团大宗订购工作的时候,切勿要优先创建相同的合约文本格式,防止其中的合约危险性。一般情况下,在订购之前,企业的法律部门要确认好相同的合约格式文本,进而防止在展开集团大宗订购中更容易经常出现的合约风险。确认好合约的文本格式之后,作为招标人还要对订购工作的借贷措施等展开防治,从而有效地消弭或尽量避免风险,从而大大的减少合约风险。签订合同之后,订购人员要根据合约对供方企业的现场等展开检查和参予会议,对于在实际工作中经常出现的问题展开及时的变更,有效地掌控和减少风险。(二)对订购打算工作增大推崇力度,确保评标的合法合理 在展开集团大宗订购工作之前,要由订购小组撰写采购计划、招标文件等,确保好订购前期工作需要有序的展开,使订购工作在实践中过程中大大地改良,也可以避免各供方企业之间展开蓄意的降价竞争,从而确保在评标过程中公正合理。(三)创建合格供方名录,构建大宗物资供方的优胜劣汰 在展开集团大宗订购工作之前,要正式成立由多个部门,比如采购部、运行部和信息部等多种人员构成的供方评判小组,按照大宗物资供方与本身企业有过业务往来的记录,视学供方企业的资质、质量生产和服务能力、生产许可证等资质证书、企业的信誉等,借此编成出有一份“供方评审表格”,对供方展开适当的调查和评价。通过创建合格供方的名录,从而构建优胜劣汰机制,在大宗订购过程中严格把关,防止一些不合格的供方选入,确保订购工作的质量。(四)强化的组织管理工作,构建相互监督机制 在构建集团大宗订购工作的时候,除了要运用各种有效地技术质量管理措施外,强化的组织管理工作制度也是十分必要的和十分最重要的。

“集团大宗采购”存在问题分析及其应对措施

当在实行集团大宗订购工作的时候,首先要正式成立分开的订购小组,在订购过程中继续执行订购制度,在订购、运用和检查三个方面要由材料部、运行部和信息部三部门展开负责管理,在工作中互相监督和互相配合。(五)大力的引进竞争机制,构建双可供渠道 在构建集团大宗订购工作的时候,对于订购数量十分多而且又是尤其最重要的大宗物资,可以让具备某种程度质量技术、某种程度价格和实力非常的两个公司厂家展开同时供应,从而不但可以确保产品的供应质量,在供应的过程中也可以尽量避免显著的错误,从而构建渠道双可供,强化了竞争。 虽然,“集团大宗订购”工作不存在一些小小的严重不足,但是其订购方式对于市场经济规律来说还是更为合乎的,其方式也是较为良好的。所以,在展开“集团大宗订购”工作的时候,要对其不存在的严重不足有准确的了解,而且还要在订购之前展开详尽周密的策划,制订防治风险的合理对策,进而充份的实施到合约谈判、签定以及继续执行的过程中,在实际的实践中大大的改良和完备,增强经营管理工作,进而大大的提升产品的质量和优质的服务能力。参考文献:[1]马瑞. 集团订购框架下自由选择合作供应商的策略与方法[J]. 石油石化物资订购. 2011,(11).[2]罗庭芝. 浅析电子资源集团订购[J].农业图书情报学刊. 2009,(10).[3] 杨立中,董雯,王成芳. 浅议“集团大宗订购”不存在问题和应付措施[J]. 建设监理. 2008,(4).[4] 胡爱民. 如何充分发挥大集团订购和场地优势做到大物流产业[J]. 西部探矿工程. 2006,18,(12).作者简介:杨杰(1980年-)女 汉族,企业管理专业 大学本科,太原天威集团有限公司中层管理干部,企业订购管理。研究方向:企业大宗材料统一订购管理刊登请求标明来源。原文地址:http://www.lw54.com/html/Profession/20181222/8041252.

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